プライバシーポリシー

ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて

株式会社ホットマン(以下、当社)のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて、当社は当社が運営するウェブサイト(http://www.yg-hotman.com以下、当サイト)において提供された個人情報について細心の注意を持って使用させていただきます。

個人情報の管理方法

当サイトへの会員登録時等にご提供いただいた個人情報、および当サイト上で会員に対して提供したサービスに関する履歴は当社のデータベースに登録・保存されます。 当社ではご提供いただいた個人情報について管理責任者を定め、適正に管理を行い、社内管理体制の強化をし、個人情報に係わる全ての人員に対し教育を徹底し、その保護に努めてまいります。
また、法令などにより要請される、組織的、技術的、人的な各安全管理措置を実施し、 個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを防止するため、安全対策を講じます。

個人情報の利用目的

当社では当サイトへの会員登録時等にご提供いただいた個人情報について、以下の目的で利用させていただきます。

  1. お客様に当社が運営するウェブサイトまたは店舗のキャンペーンやイベント等の情報を電子メールや郵送等の方法でご案内する為。
  2. ご購入商品やご応募いただいた懸賞に対する景品などを送付する為。またご購入商品、各種作業等のアフターフォローを行う為。
  3. 商品や有料サービスの料金を決済する場合に、金融機関などとの間で、金融機関の口座番号の正当性やクレジットカードの有効性を確認する為、個人情報の交換を行う場合がございます。
  4. 当社が、店舗運営改善、商品購買動向などの調査を目的にアンケートをご依頼し、その結果を個人が特定できないように編集し統計的資料などを作成する為。また統計資料につきましては公開する場合がございます。
  5. なお、利用目的を変更した場合には、その利用目的について当サイトにて告知するものとします。

個人情報の共同利用

お客様からご提供いただいた個人情報のうち、お客様の氏名・住所・生年月日・電話番号・メールアドレス等について電算処理等によりデータベース化された個人データについては当社及びグループ各社で共同利用させていただく場合がございます。

個人情報の第三者提供

以下の場合を除き、お客様からご提供いただいた個人情報は、いかなる第三者にも提供致しません。

  1. お客様ご本人の同意がある場合。
  2. 法令に基づき司法機関、行政機関等から法的義務を伴う要請を受けた場合。
  3. お客様に明示した利用目的の実行のために業務委託会社に対して開示する場合。
  4. 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  5. なお、前記 1. または 3. により、お客様の個人情報を第三者に提供する場合には、委託先となる第三者と個人情報保護に関する取り決めを行い、委託先の適切な管理、監督に努め、漏洩の防止を図ります。

保有個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社及びグループ各社が保有する個人情報について、お客様ご本人より開示・訂正・利用停止・消去のお申し出があった場合、ご本人が確認できた後に、これに応じることと致します。

SSLについて

お客様から本ウェブサイトを通じて個人情報を提供いただく際には、第三者による不正アクセスに備え、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化を行い安全性の確保に努めます。
セキュリティに対応した各種Webブラウザを利用することで、お客様が入力される名前や住所あるいは電話番号などの個人情報が自動的に暗号化されて送受信されるため、万が一、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が読み取られる心配はありません。「SSL」に対応していないブラウザをご利用の場合は、ウェブサイトにアクセスできなかったり、情報の入力ができない場合があります。

プライバシーポリシーの改善について

個人情報の取扱いに関する法令等を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、改善を図ってまいります。本ポリシーを変更する場合は、この変更について当サイトに掲載します。定期的にご確認下さいますようお願い申し上げます。

その他

当サイト内には他のウェブサイトへのリンクが含まれておりますが、当社はリンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては一切責任を負うものではありません。リンク先ウェブサイトのプライバシーポリシー等をご参照ください。

お問い合わせ先

プライバシーポリシーの内容に関しては、当サイトの「お問い合わせ」フォームもしくは下記窓口までお問い合わせ下さい。

株式会社ホットマン
宮城県仙台市太白区西多賀4丁目4番17号
TEL(022)243-5091(代表)